온라인으로 파일을 공유하는 방법

온라인으로 파일을 공유하는 데는 네 가지 경로가 있으며 그 중 하나를 선택하는 것은 결국 하나의 질문으로 귀결됩니다. 수신자가 이것을 읽을 것인가, 아니면 작업할 것인가?

그 질문은 물어보는 것보다 습관적으로 대답하기가 쉽기 때문에 많은 나눔이 쫓기게 되는 것입니다.

이 가이드에서는 각 경로가 수신자에게 요청하는 내용, 각 경로가 실패하는 위치, 읽고 작업할 때 왜 다른 답변이 필요한지 다룹니다.

네 가지 노선

모든 면에서 가장 좋은 행은 없습니다. 마지막 행이 결정됩니다.

그것을 결정하는 질문

그것을 연 후에는 어떻게 되는지 물어보세요.

그들은 그것을 읽고 행동합니다. 제안서, 보고서, 송장, 메모, 일련의 수치. 파일은 선택한 컨테이너입니다. 당신이 보내는 것은 내용입니다. 페이지는 다운로드나 계정 없이 화면을 여는 크기로 이를 제공합니다.

그들은 작업합니다. 확장할 스프레드시트, 편집할 초안, 디자인 파일, 분석을 위한 소스 데이터입니다. 그들에게는 가공물이 필요하며, 페이지는 대체할 수 없습니다.

실수는 첫 번째 사례를 두 번째 사례인 것처럼 처리하는 것입니다. 이는 보고서 PDF를 보내는 작업입니다. 수신자가 사용하기 전에 포장을 풀어야 하는 컨테이너에 정보를 포장했습니다.

각 경로가 실제로 실패하는 경우

첨부파일은 크기와 필터로 인해 실패합니다. 양쪽 끝에 제한이 적용되고 더 작은 쪽이 승리하므로 동일한 파일이 한 사람에게 도달하고 다른 사람에게서 반송됩니다. 기업 메일 시스템은 또한 링크보다 훨씬 쉽게 첨부 파일을 격리하며, 일부는 첨부 파일을 자동으로 제거하여 두 사람 모두에게 알리지 않습니다. 첨부파일이 너무 큼의 세부정보입니다.

드라이브 링크 권한이 실패합니다. 조직에 공유된 링크는 조직 외부의 모든 사람이 로그인할 수 있는 벽 역할을 하며, 액세스 요청은 엉뚱한 시간에 받은 편지함에 도착합니다. 링크가 있는 누구에게나 공개하면 장벽이 제거되고 수신자는 여전히 해당 서비스 뷰어에 표시됩니다. 로그인 없이 공유에서 자세히 알아보세요.

이동 서비스가 제 시간에 실패합니다. 설계상 일주일 후에 삭제됩니다. 이는 파일을 한 번 이동하는 데 적합하고 누군가가 다시 돌아올 경우에는 잘못된 것입니다. 한 달 후에 돌아오는 고객은 아무것도 찾지 못하고 항상 당신에게 말하지 않습니다.

페이지는 수신자가 파일을 정말로 필요로 하고 콘텐츠에 실제 액세스 제어가 필요한 경우 실패합니다. 추측할 수 없는 주소는 허가 시스템이 아니라 억제 수단입니다.

두 가지를 모두 제공하면 비용이 들지 않습니다.

확실하지 않은 경우 페이지를 게시하고 다운로드하세요.

대부분의 수신자는 읽기만 원하기 때문에 일반적인 사례는 빨라집니다. 파일이 필요한 사람은 누구나 한 번의 클릭으로 파일을 가져올 수 있으므로 특정 사례는 계속 제공됩니다. 그리고 서로 떨어져 있는 두 개의 인공물이 아닌 하나의 소스를 유지합니다.

일부 수신자가 프로세스를 위해 파일이 필요하다는 것을 알고 있는 경우에도 이는 정답입니다. 이메일 본문에 링크를 보내세요. 페이지에서 다운로드를 수행하도록 하세요.

실제로 큰 바이너리의 경우

원시 비디오, 인쇄 해상도 아트워크, 데이터베이스 내보내기. 이것들은 파일이고 크기가 크며 프레임을 아무리 변경해도 변경되지 않습니다.

링크와 함께 저장 공간을 사용하고 링크를 보내기 전에 두 가지 사항, 즉 링크가 만료되었는지, 수신자가 링크를 가져오기 위해 계정이 필요한지 여부를 확인하세요. 그것은 당신이 주의를 기울이는 것을 멈춘 후에 발생하는 두 가지 실패입니다.

주소에 넣어두세요

받는 사람이 그걸로 무엇을 할 것인지 물어보세요. 읽으려면 콘텐츠를 페이지로 게시하고 파일을 원하는 사람을 위해 다운로드와 함께 주소를 보내세요.

메시지는 작게 유지되고 만료되는 항목도 없으며 아무도 로그인하지 않으며 손에 있는 전화기에서 열립니다.